Microsoft 为 Word的在线版本提供音频转录功能,该功能可将音频(录制或从文件上传)直接转换为文本,甚至根据扬声器分隔文本。以下是使用该功能的一些方法。
要用Word转录音频,您必须是微软365高级用户。如果您有免费版本,并且尝试使用该功能,系统会收到一条消息,要求您订阅。
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录制和转录实时音频
您可以让 Word 转录您直接在 Word 中录制音频。登录到 Microsoft 365,然后打开 Word。在”主页”选项卡中,单击”听写”旁边的箭头,然后从显示的菜单中选择”抄写”。
如果这是您第一次使用此功能,则需要授予 Microsoft 访问麦克风的权限。
“转录”窗格将在窗口的右侧打开。选择”开始录制”。
选中后,计时器将启动。现在,你要开始讲话了。你不会看到转录发生现场,因为你说话,因为微软发现,有点太分散注意力,在其测试。
完成后,单击”暂停”按钮,然后选择”立即保存和转录”。
Word 可能需要几分钟才能完成录音的转录并上传到OneDrive。
完成操作后,您会看到转录显示在录制音频的同一窗格中。每个部分都将有一个时间戳、演讲者的姓名和转录的文本。微软自动将文本由演讲者分隔。
如果 Word 检测到多个扬声器,您将看到”扬声器 1″、”扬声器 2″等。如果 Word 无法检测到多个扬声器,您只能看到”扬声器”。
您可能会注意到,成绩单不能完美地反映录制的音频。您可以通过将鼠标悬停在不正确的文本上,然后选择笔图标来编辑成绩单的一部分。
现在,您可以编辑本节中的转录。您还可以编辑扬声器的名称,以及扬声器(即扬声器 1 或扬声器 2)通过勾选”更改所有扬声器”旁边的框出现的每个实例。完成后,单击复选标记。
如有必要,您可以使用播放控件重新访问音频录制。如果成绩单很长,你记不清是谁说的,这是必要的。以下是每个按钮的功能,从左到右:
- 回放速度
- 倒
- 播放/暂停
- 快进
- 体积
编辑完成绩单后,可以通过选择窗格底部的”全部添加到文档”按钮将其添加到文档中。
选择后,录音和成绩单的内容将显示在文档中。
上传和转录音频文件
如果您已经有一个要转录的音频文件,可以将其上载到 Word。登录到 Microsoft 365,然后打开 Word。在”主页”选项卡中,单击”听写”旁边的箭头,然后从显示的菜单中选择”抄写”。
“转录”窗格将在窗口的右侧打开。选择”上传音频”。您可以上传这些音频文件类型:
- Wav
- MP4
- M4A
- M p 3
文件资源管理器(Mac 的查找器)将打开。导航到音频文件的位置,选择它,然后单击”打开”。
微软将开始转录音频文件。根据文件的大小,这可能需要相当长的时间。
一旦 Microsoft 完成对音频文件的转录,文本将显示在窗格中。
如果音频文件面临同样的问题,可以通过将鼠标悬停在分区上并单击”Pen”图标来编辑文本。如果需要再次听到音频,可以使用音频控件进行操作。
接下来,编辑演讲者的姓名(以及扬声器通过勾选”更改所有扬声器”框出现的每个实例)以及该部分的文本。完成后,单击”复选框”。
编辑成绩单内容后,单击”全部添加到文档中”。
脚本的音频文件和文本将添加到 Word 文档中。
虽然不完美,但此功能可能会为您节省大量时间,尤其是在音频中的扬声器说得很清楚时。