在ZOOM会议期间何时可以关闭视频?或者麦克风

任何参加过虚拟欢乐时光的人都知道,视频礼仪并不像看上去那么简单。

对于我们中的许多人来说,工作场所的互动现在被归入计算机屏幕的狭窄范围。研究表明,由于繁琐的技术,不断的视频会议不仅会消耗你的精神能量,而且会使他们更难形成真正的联系。向严格虚拟通信的过渡是可以理解的,这是一次笨拙的体验。

“我认为最大的区别是发言节奏,由于滞后时间或连接不良,”Doug Aamoth说,他是视频会议和快速公司贡献者的长期用户。”像 ‘你能再说一遍吗?

由于冠状病毒没有停止的迹象,视频会议不会很快去任何地方。但是,正如任何参加过最近虚拟欢乐时光的人都知道的,这并不意味着我们都对 Zoom 礼仪有相同的理解。

当同事以不同的方式使用媒体时,在视频会议上很难达到理想的专业水平。您输入麦克风时应始终静音吗?是否可以关闭您的视频,还是取决于会议规模或主题?如果你家里有大声的孩子(和/或宠物)怎么办?

Fast Company与一些专家交谈,以获得有关使用 Zoom 和其他会议工具的一些明确答案:

我何时可以关闭视频?

当你考虑是否展示你的脸时,你应该尽你最大的努力去观察你公司过去的模式。首先,请考虑会议的背景、会议议程和您所需的参与级别。

Newchip 加速器(专门从事远程和在线加速器计划)的创始人兼首席执行官 Ryan Rafols 更喜欢与会者在涉及大量人员以及议程涵盖广泛主题时保留视频。”在站立会议期间,以及我们的公司全员,我们要求我们的团队在整个会议期间保持视频播放,但保持麦克风静音。

保持视频打开,尽管可能感觉尴尬,但可以促进远程工作时的连接。”视频会议的目的是感觉你好像真的在那里。对于远程员工来说,无论他们是因为 COVID-19 而远程工作,还是只是远程员工的一部分,他们感觉与公司其他成员有联系非常重要。

科技初创公司A airzai的创始人穆尼布·穆什塔克说,环境是最重要的考虑因素。他说:”整个公司都在场的内部员工会议应始终要求团队使用视频源,以便让每个人都感觉更加紧密,并鼓励积极参与和参与讨论。

但是,如果您与同事一起入住几分钟,则可能不需要视频。在这两种情况下,请考虑会议的总体基调。Mushtaq 说:”当与几个同事进行快速登记或头脑风暴时,还有灵活性的余地。

我应该什么时候把麦克风静音?

穆什塔克强调,这些内部会议的主题是关键。如果团队成员即将发布重要的公司公告或阐述复杂主题,与会者应将其麦克风静音,以防止产生分散注意力的背景噪音和干扰演讲者的流量。

根据经验,将麦克风静音,直到轮到您说话,减少整体混乱,更顺畅地处理,这都很有帮助。

另一方面,规模较小的”爆发”会议通常更随意,取决于个人喜好:”你可以根据团队的判断力选择如何互动,”Mushtaq 说。

类似地,当会议开始,氛围感觉不那么有条理时,当您和您的团队成员陷入随意的闲聊时,可能有机会保持麦克风打开。

如果我的孩子或宠物打断,我该怎么办?

毫无疑问,儿童、宠物或意外送货人员可能会崩溃您的虚拟会议。管理者和同事应该明白,人们的生活必须继续。不可避免的是,远程工作意味着在周围提供更多的松弛。

这就是说,某些事情由你控制——具体来说,在会议期间保持专注,尽管你不断刷新Twitter提要或 ping 短信的警笛声。

在会议开始时关闭分散注意力的选项卡,以尽量减少中断。你的老板可能看不到你在社交媒体上滚动,但你以后对会议点缺乏回忆,这会让你分心。沟通教练和快速公司撰稿人 Dorie Clark 说:”如果会议需要您深思熟虑的评论或专业知识,并且您被检查出来,那么缺乏参与就成为一个大问题。

如果与会者调出,他们会为演讲者创建一个不适宜的环境,并造成信任的分裂。Mushtaq 说:”我在虚拟会议与会者中经历过的最常见的不良行为之一是缺乏一般关注度和参与度。”不注意会议会导致沟通不畅和整体绩效不足。当有多个员工参与这种行为,而这种行为被忽视时,它灌输了一种分心和嗜睡的文化。

相反,认识到虚拟会议会有其局限性,但欣赏远程技术的好处,Aamoth说。”最好接受这项技术及其许多绝妙用途,而不是试图迫使它复制办公室体验。

相关文章